Un sistema de informaciòn es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administraciòn de datos e informaciòn organizados y listos para su primer uso, generados para cubrir una necesidad.
Sistema de procesamiento de transacciones:(TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una organización. Ejemplo: el caso de un sistema bancario en el que dos transacciones intentaran hacer un retiro.
Sistemas de información gerencial:(MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general. Ejemplo: sirven a los administradores interesados en dar resultados semanales, mensuales, anuales y suelen contestar a preguntas estructuradas con respecto al estado de la organizaciòn.
Sistemas de soporte a la toma de decisiones:(DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones. Ejemplo:ayudan a los administradores a tomar decisiones que cambian rápidamente, ya que se ejecutan varias veces al día, cada vez que cambian las condiciones.
Sistemas de información ejecutiva:(EIS).- Orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área a partir de información interna y externa. Ejemplo: incorporan datos como leyes o competidores, obtienen información resumida de los MIS y DSS.
Sistemas de automatización de oficinas:(OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización. Ejemplo: poner a disposición de los empleados información actualizada sobreel estado de la empresa relacionados cn su area o sus instrumentos de trabajo entre otras.
Sistema Planificación de Recursos:(ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema. Ejemplo: en una compañía, que un cliente haga un pedido representa una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios y por supuesto sus respectivos movimientos contables.
Sistema experto:(SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto. Ejemplo: un sistema experto en diagnóstico de fallas de un equipo electrónico requerirá cierta informacion y utilizando éstos, identificara la falla.
Base de Datos:Es donde se almacena toda la información.
Transacciones:Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro de información.
Informes:Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico.
Procesos:Corresponden a todos aquellos elementos que obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información.
Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema.
Procedimientos Administrativos:Corresponde al conjunto de reglas que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.